Aux côtés des informations structurées contenues dans les bases de données de l’entreprise, des informations non-structurées sont stockées dans une multitude de formats – depuis MS Office et toutes les applications bureautiques, jusqu’aux PDF, XML, HTML, RDF, aux fichiers audio et vidéos, aux schémas techniques (CAO)…
Pour rendre accessibles ces informations, déployer dans toute l’entreprise les applications utilisées pour les créer générerait un coût rédhibitoire. En revanche, une infrastructure de recherche transverse, offrant un point unique d’accès aux informations, répond de manière efficace à ce défi.
Les entreprises ont besoin d’une fonction de recherche capable de couvrir l’ensemble du système d’information et d’aider l’utilisateur à classer, partager et rechercher rapidement des informations.
Parallèlement, elles ont besoin de créer une véritable intelligence autour de ces données, afin de favoriser une lecture, une classification et une analyse automatisées des informations stratégiques.
Enfin, elles ont besoin de mettre en œuvre des applications métiers tirant parti de fonctions de recherche adaptées à tous leurs métiers : service client, RH, conformité, gestion commerciale, etc.
A la différence d’autres acteurs du marché, PolySpot se concentre sur l’expérience utilisateur en enrichissant au-préalable les données brutes ce qui améliore l’efficacité des prises de décision.
En aidant les entreprises à rationaliser la gestion de leurs ressources d’information, PolySpot devient un composant transverse critique de leur système d’information, catalyseur de croissance et de rentabilité.